I bestemmer selv, hvor meget I vil være med til at planlægge brylluppet. En Bryllupsplanlægger kan hjælpe med budget, leverandører og koordinering, mens I træffer beslutninger om stil, rammer og indhold. I kan få hjælp til enkelte opgaver eller støtte gennem hele forløbet. Personlig bryllupsplanlægning med hjælp til budget, leverandører og koordinering tilbydes hos Silhouette.
Hos Silhouette begynder samarbejdet med et uforpligtende personligt møde. Her kan I tale om jeres ønsker, hvad I allerede har styr på, og hvilke opgaver I gerne vil have hjælp til. Samarbejdet kan tilrettelægges, så I deltager så meget eller lidt, som I ønsker. I får ubegrænset korrespondance og løbende personlige møder.
Jeres ønsker sætter retningen
Inden I taler om leverandører og tidsplaner, kan I samle jeres tanker om selve fejringen. Skriv ned, hvad der betyder mest: stemningen, maden, musikken, stedet eller tiden sammen med gæsterne. Notér også, hvilke beslutninger I gerne selv vil træffe, og hvilke opgaver I helst vil give videre.
Efter mødet udarbejder Silhouette et personligt tilbud og et visuelt oplæg. Her kan I se, hvordan jeres ønsker kan komme til udtryk i fejringen. I kan vende tilbage med ændringer og beskrive, hvad I gerne vil arbejde videre med, også selvom ikke alle detaljer er på plads.
Det visuelle oplæg kan samle idéer til farver, blomster, dekoration og den overordnede stil. Brug det til at tale om, hvad der føles rigtigt, hvad der skal ændres, og hvad I gerne vil undgå. Det kan hjælpe med at holde en rød tråd mellem valg af sted, mad og pynt.
Arbejdsdelingen kan ændre sig undervejs. Måske vil I selv stå for invitationer og bordplan, men gerne have hjælp til at finde leverandører. I kan også følge tæt med i alle valg, mens Silhouette samler aftalerne og holder styr på næste skridt. Tal om, hvor ofte I vil inddrages, og hvordan I helst vil have kontakt.
Budget og leverandører med klare aftaler
Silhouette udarbejder et budget for brylluppet, som løbende tilrettes og fremsendes. Budgettet samler de økonomiske rammer og viser, hvordan jeres ønsker hænger sammen. Aftal, hvordan ændringer skal håndteres, og om nye ønsker først skal vurderes i forhold til budgettet.
Leverandørarbejdet kan omfatte indhentning af tilbud, booking og betaling på jeres vegne efter jeres godkendelse. I gennemgår tilbuddene og vælger selv, hvad I vil gå videre med. I kan sige nej til løsninger, der ikke matcher jeres ønsker eller økonomiske ramme.
Silhouette samarbejder med leverandører inden for mad, blomster, dekoration og underholdning. Bed om en beskrivelse af, hvad der indgår i tilbuddene, og hvilke praktiske forhold I selv skal tage stilling til. Det kan for eksempel være levering, opstilling, oprydning eller særlige ønsker til menuen.
For at undgå misforståelser kan I samle godkendelser og aftaler skriftligt. Notér, hvem der følger op med hver leverandør, hvornår beslutninger skal træffes, og hvem der modtager praktiske beskeder. Silhouette udarbejder en detaljeret plan, som samler opgaverne og aftalerne.
Hvis I gerne vil følge processen tæt, giver de løbende personlige møder og den ubegrænsede korrespondance plads til spørgsmål og ændringer. Vil I bruge mindre tid på detaljerne, kan I stadig godkende de centrale valg, mens Silhouette holder kontakten med leverandørerne. Aftal, hvilke beslutninger der altid kræver jeres godkendelse.
Forskellige rammer for fejringen
Rammen påvirker stemningen og de praktiske valg. Et havebryllup giver mulighed for en fejring i det fri, men kræver omtanke om vejr, adgang og faciliteter. Et bryllup i telt giver plads til at forme lokalet omkring jeres ønsker, mens et badehotel kan samle fest og ophold på samme sted.
Et slotsbryllup har ofte en tydelig ramme, som kan præge dekoration og program. Undersøg, hvad der allerede følger med, og hvad I selv skal sørge for. Spørg til adgang for leverandører, muligheder for opstilling og eventuelle begrænsninger for musik eller pynt. Det kan påvirke både budget og tidsplan.
Silhouette hjælper også med vielser uden for kirken. Det kan indgå i den samlede bryllupsplanlægning eller bestilles som en enkeltstående opgave. Tal om, hvor vielsen skal foregå, hvordan gæsterne finder frem, og hvordan overgangen til resten af fejringen skal fungere.
Planlægningen kan tilpasses den type fest, I ønsker, uanset om det er havebryllup, bryllup i telt, bryllup på badehotel eller slotsbryllup. Nogle par ønsker et tæt program, mens andre foretrækker god plads mellem dagens indslag. Fortæl, hvordan gæsterne skal opleve fejringen, og hvilke elementer der skal have mest opmærksomhed.
Tidsplan og koordinering på bryllupsdagen
Silhouette udarbejder en tidsplan for bryllupsdagen og koordinerer leverandørerne gennem planlægningen. Tidsplanen samler de aftalte tidspunkter og dagens indslag. Gennemgå den sammen, og tjek, at den tager højde for jeres ønsker, transport og aftaler med stedet.
Koordinering på selve bryllupsdagen kan tilvælges. Det kan give jer mere tid med gæsterne, mens praktiske spørgsmål om levering, opstilling og rækkefølgen i programmet håndteres. Aftal, hvilke opgaver koordineringen skal omfatte, og hvem leverandørerne skal kontakte med spørgsmål.
En Bryllupsplanlægger kan støtte jer i de tidlige valg og samle trådene, når dagen nærmer sig. I behøver ikke give alle opgaver fra jer. I kan få hjælp til budget og leverandørkontakt, mens I selv styrer de personlige detaljer. Tidsplan og koordinering kan også indgå i hjælpen.
Silhouette tilbyder personlig bryllupsplanlægning med hjælp til planlægning, budget, leverandører og koordinering. På Silhouettes side om bryllupsplanlægning kan I se mere om tilbuddet. Brug et uforpligtende møde til at tale om, hvilke opgaver I ønsker hjælp til, og hvor meget I selv vil deltage. Når I overvejer hjælp til bryllupsplanlægningen, beskriver silhouette.dk mødet, tilbuddet og opgaverne, Silhouette kan hjælpe med.
Når rollerne er tydelige, kan I følge med i de beslutninger, der betyder mest for jer, uden selv at skulle holde styr på alle aftaler. Aftal, hvem der godkender tilbud, hvordan ændringer meldes ud, og hvem der koordinerer leverandørerne på dagen. Så er det klart, hvad I selv står for, og hvilke opgaver Silhouette tager sig af.